Ordnung im Büro. Für Handwerk und Bau.

Angebote, Aufmaß, Stundenzettel, Rechnungen: Ich baue Handwerksbetrieben Excel-Lösungen und Datenbanken, die zum Alltag zwischen Büro und Baustelle passen. Dazu die Website, die Kunden und Fachkräfte überzeugt.

Kostenloses Erstgespräch Beispiel ansehen

Persönlich vor Ort in Willebadessen und im Kreis Höxter. Auch für andere kleine Betriebe.

Jörn Friedel innovation creative consultant 015679 433444
mail@icc-info.de

Aus der gewachsenen Liste wird ein Werkzeug

So sieht es in vielen Handwerksbüros aus, und so kann es aussehen.

Unübersichtliche Excel-Liste mit doppelten Bauvorhaben und uneinheitlichen Beträgen — **Vorher** Bauvorhaben doppelt, Abschläge mal so, mal so notiert, und niemand weiß, was noch offen ist.

Übersichtliche Rechnungsübersicht je Bauvorhaben mit markierter überfälliger Rechnung — **Nachher** Jedes Bauvorhaben einmal, jede Abschlags- und Schlussrechnung mit Fälligkeit, Überfälliges sofort sichtbar.

Ihre Zahlen auf einen Blick. Ihre Unterlagen fertig für den Steuerberater.

Ich richte Ihnen ein Online-Dashboard ein, das Ihre Stundenzettel, Angebote und Rechnungen automatisch auswertet, im Büro und auf dem Handy. Dazu eine Ablage, die Ihre Belege jeden Monat so zusammenstellt, dass Ihr Steuerberater sie fertig abholen und direkt weiterverwenden kann.

Beispiel-Dashboard: Umsatz Oktober 48.620 €, offene Rechnungen 14.357,50 €, Auftragsbestand 126.400 €, Nachkalkulation der Stunden je Bauvorhaben mit 19 % Mehrstunden beim Anbau Schulte — **Das Dashboard** Am Monatsende sehen Sie ohne Suchen: Was ist offen, was ist überfällig, wie lange reichen die Aufträge? Und beim Anbau Schulte liefen 34 Stunden mehr als kalkuliert. Das merken Sie, solange Sie noch nachverhandeln können.

Beispiel einer Monatsmappe Oktober mit Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenbelegen, Kontoauszügen und Stunden für die Lohnabrechnung, Status abholbereit — **Die Monatsmappe** Ihre Belege landen einheitlich benannt im richtigen Ordner, und das Werkzeug zeigt Ihnen, was noch fehlt. Ihr Steuerberater holt die Mappe fertig ab, ohne Schuhkarton und ohne Rückfragen.

Ihre Zahlen bleiben bei Ihnen. Ich erfasse und bearbeite keine Zahlen und keine Belege. Ich richte die Werkzeuge ein und baue sie nach Ihren Wünschen um, im Rahmen dessen, was der Datenschutz erlaubt. Eingeben und pflegen tun Sie oder Ihr Büro, die Auswertung läuft dann von selbst.

Kontieren, Buchen und Beratung in Steuerfragen übernimmt Ihr Steuerberater. Die Zahlen in den Beispielen sind erfunden.

Auswertung besprechen Was alles möglich ist

Gemacht für den Alltag im Handwerk

Handwerk und Bau sind mein Schwerpunkt. Diese Aufgaben kosten in den meisten Betrieben am meisten Zeit.

Angebote kalkulieren

Mit Ihren Stundenverrechnungssätzen, Materialpreisen und Aufschlägen. Einmal eingerichtet, steht das Angebot in Minuten.

Aufmaß und Abrechnung

Mengen erfassen, Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen, ohne alles doppelt abzutippen.

Stundenzettel und Bautagebuch

Zeiten und Tätigkeiten je Baustelle sauber festhalten, statt Zettel am Monatsende zusammenzusuchen.

Fachkräfte finden

Eine Website mit Karriereseite, die zeigt, warum man gerade bei Ihnen arbeiten sollte. Für Gesellen genauso wie für Azubis.

Sie machen sich selbstständig?

Meister in der Tasche, eigener Betrieb in Planung? Am Anfang fehlt Zeit für alles, was nicht auf der Baustelle passiert. Ich übernehme den Büro-Teil, damit Sie vom ersten Tag an professionell auftreten.

Betriebsgründung besprechen

Website und Logo für den Start
Finanzplan in Excel, zum Beispiel für Bank oder Förderantrag
Angebots- und Rechnungsvorlagen mit allen Pflichtangaben
Microsoft 365 mit E-Mail, Kalender und Ablage einrichten

Was ich für Sie mache

Fünf Werkzeuge, ein Ansprechpartner. Sie reden mit der Person, die Ihre Lösung auch baut.

Excel-Lösungen

Angebotskalkulation, Aufmaß- und Mengenberechnung, Nachkalkulation und Finanzplan für die Betriebsgründung.

Mehr zu Excel

Access-Datenbanken

Kunden, Bauvorhaben, Stunden, Material und Rechnungen an einem Ort, mit eigenen Formularen und Berichten.

Mehr zu Datenbanken

Websites und Logos

Der Auftritt, der Aufträge und Bewerbungen bringt: schnell, auf dem Handy lesbar, mit Referenzen und Karriereseite.

Mehr zu Websites

Office und Vorlagen

Angebots- und Rechnungsvorlagen mit Ihrem Briefkopf, Microsoft 365 einrichten und Ihr Büroteam einweisen.

Mehr zu Office

Auswertungen und Dashboards

Ich richte das Werkzeug ein, Sie erfassen Ihre Zahlen: Umsatz, offene Rechnungen und Nachkalkulation auf einen Blick, dazu eine Belegablage, die Ihr Steuerberater fertig abholt.

Mehr zu Auswertungen

So läuft ein Projekt ab

Sie wissen vor dem Start, was Sie bekommen und was es kostet.

Gespräch
Sie zeigen mir, wie Sie heute arbeiten. Kostenlos, vor Ort oder am Telefon.
Angebot
Sie bekommen einen schriftlichen Vorschlag mit Umfang, Zeitplan und Festpreis.
Umsetzung
Ich baue die Lösung und stimme Zwischenstände mit Ihnen ab.
Übergabe
Einweisung, kurze Anleitung und Unterstützung, wenn später Fragen auftauchen.

Ihr Ansprechpartner

Ich bin Jörn Friedel und betreibe ICC in Willebadessen. Mein Schwerpunkt liegt auf Handwerk und Bau: Betriebe, in denen die Büroarbeit neben der Baustelle erledigt werden muss.

Ich erkläre Technik ohne Fachchinesisch und baue Lösungen so, dass Sie sie auch nach einem langen Tag schnell bedienen können.

Beispiele meiner Arbeit ansehen

Erzählen Sie mir, wo es hakt.

Ein erstes Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, was machbar ist und was es kostet.

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